U bent advocaat en wilt een collectieve actie starten. Hoe gaat u te werk?

Een collectieve actie is een dagvaardingsprocedure (artikel 1018c lid 1 Rv). U dient gelijktijdig (1) uw dagvaarding in te schrijven bij het register en (2) in te dienen bij de griffie van de rechtbank. Anders bent u niet-ontvankelijk. Na betekening van de dagvaarding op de gewone manier moet u de volgende stappen zetten:

1. U dient de dagvaarding met bijbehorende stukken in bij de rechtbank. Op het B1-formulier dient in het veld ‘verzoek afwijkende procedure’ te worden ingevuld “ja” en dient in het veld eventuele toelichting met hoofdletters te worden vermeld ‘COLLECTIEVE VORDERING EX ARTIKEL 3:305A BW. Bij het extra veld 'Aantal weken afwijkende procesvoering' in het B-formulier kan de waarde '0' worden ingevoerd.
   
2. U stuurt gelijktijdig een geanonimiseerde (niet-betekende) versie van de dagvaarding, zonder producties, met een begeleidende mail naar het Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR) via het mailadres: register.massaschade.ldcr@rechtspraak.nl 
   
   Deze niet-betekende dagvaarding stuurt u in Word-format. Het document geeft u de titel [titel: naam stichting/vereniging eiser v. gedaagde(n)]. Het LDCR zorgt ervoor dat de dagvaarding zo snel mogelijk in het register geplaatst wordt. Als u de mail laat in de middag stuurt is het mogelijk dat de dagvaarding pas de volgende werkdag in het register wordt geplaatst. Het LDCR bekijkt de dagvaarding niet inhoudelijk. Het is uw verantwoordelijkheid dat de dagvaarding zodanig geanonimiseerd is dat deze voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Vanaf het moment dat de dagvaarding in het register staat, heeft een (andere) rechtspersoon als bedoeld in artikel 3:305a Burgerlijk Wetboek drie maanden de tijd om een collectieve vordering in te stellen voor dezelfde gebeurtenis of gebeurtenissen als waarop de collectieve vordering betrekking heeft (artikel 1018d Rv).

Indien u een collectieve vordering wilt instellen voor dezelfde gebeurtenis of gebeurtenissen en uw collectieve actie over gelijksoortige feitelijke en rechtsvragen gaat (artikel 1018d lid 1) volgt u hetzelfde proces als hierboven beschreven voor de eerste belangenbehartiger. In uw mail aan het LDCR geeft u hierbij tevens aan dat u niet de eerste belangenbehartiger bent die zich meldt.

Voor de rechtspersoon die een collectieve vordering instelt voor dezelfde gebeurtenis of gebeurtenissen als waarvoor reeds een vordering is ingesteld, is het aantekenen van de dagvaarding in het register geen ontvankelijkheidscriterium. Het wordt echter zeer aanbevolen dit wel te doen zodat voor het publiek voldoende zicht is op de belangen die reeds worden behartigd.

Aanwijzing exclusieve belangenbehartiger

Na afloop van de drie maanden termijn wijst de rechter in voorkomende gevallen de exclusieve belangenbehartiger aan en wordt bepaald wat de collectieve vordering precies inhoudt, voor welke nauw omschreven groep personen de exclusieve belangenbehartiger de belangen behartigt en of de aan een bepaalde plaats gebonden aard van de collectieve vordering aanleiding geeft voor behandeling van de zaak bij een ander gerecht (artikel 1018e Rv). De aangewezen exclusieve belangenbehartiger treedt op voor de belangen van alle personen in deze omschreven groep personen.
De exclusieve belangenbehartiger tekent ingevolge artikel 1018e lid 5 Rv deze uitspraak aan in het register door een scan hiervan te mailen naar het LDCR via het mailadres: register.massaschade.ldcr@rechtspraak.nl.

Behandeling van de zaak

Na aanwijzing van de exclusieve belangenbehartiger gaat de rechter over tot inhoudelijke behandeling van de zaak. Gedurende de procedure blijven de ingediende documenten toegankelijk in het register zodat de collectieve vordering en de grondslag waarop deze gebaseerd is kenbaar blijven.

De collectieve actie eindigt met de goedkeuring door de rechter van een door partijen gesloten schikking of met de vaststelling door de rechter van een collectieve schadeafwikkeling. De door de rechter goedgekeurde vaststellingsovereenkomst of de vaststelling door de rechter van een collectieve schadeafwikkeling (met uitspraak is dit laatste vonnis bedoeld) worden ook aangetekend in het register. Aantekening van deze stukken in het register is de verantwoordelijkheid van de exclusieve belangenbehartiger (artikel 1018h lid 4 en artikel 1018j lid 2 Rv).

Aantekening van de goedgekeurde vaststellingsovereenkomst in het register

De exclusieve belangenbehartiger tekent de goedgekeurde vaststellingsovereenkomst aan in het register (artikel 1018h lid 4 Rv). Hiertoe stuurt deze een mail naar register.massaschade.ldcr@rechtspraak.nl met als bijlage (een scan van) de vaststellingsovereenkomst en de goedkeuring van de rechter. De belangenbehartiger is verantwoordelijk voor juiste anonimisering van de overeenkomst.

Plaatsing van de uitspraak in het register

De exclusieve belangenbehartiger signaleert via register.massaschade.ldcr@rechtspraak.nl bij het LDCR dat een collectieve schadeafwikkeling is vastgesteld (bij de uitspraak). In deze mail wordt een scan van de uitspraak als bijlage toegevoegd, of de ECLI uit het uitsprakenregister. Het LDCR zal zorgdragen voor het plaatsen van de uitspraak in het Centraal register voor collectieve vorderingen. De rechtbank draagt zorg voor anonimisering van de uitspraak in het uitsprakenregister.